Die Digitale Buchhaltung bringt Licht in die Geschäftsprozesse

Woher kommen die Erträge und wohin verschwinden die Profite? Mancher Unternehmer freut sich zunächst über ordentliche Geschäfte - und wundert sich am Monatsende über die geringe Marge. Halten Sie Ihre Geschäftsprozesse im Blick. Durch eine Digitale Buchhaltung bleiben die Finanzströme in Ihrem Unternehmen sichtbar und transparent.

Volle Transparenz durch Digitale Buchhaltung

Sie haben genug von Zettelwirtschaft und undurchsichtigen Prozessen? Dann stellen Sie Ihr Unternehmen jetzt auf die Digitale Buchhaltung um. Wir bieten Ihnen ein umfassendes Dienstleistungspaket, mit dem Sie sämtliche Belege digital verfügbar halten. Ein digitales Büro spart nicht nur Platz. Das papierlose Büro schafft Ordnung und beschleunigt die Suche nach den wichtigsten Daten. Nutzen Sie die ganzen Möglichkeiten von digitalen, maschinenlesbaren Informationen. Machen Sie Ihre Daten transparent. Mit informativen Tabellen, Grafiken und Diagrammen sehen Sie alle ein- und ausgehenden Geldströme. Die Voraussetzung dazu schaffen wir. Digitalisierte Belege und aufbereitete Daten liefern die Grundlage für eine anschauliche Visualisierung. Bringen Sie Ihr Unternehmen auf Erfolgskurs mit einer sichtbaren und nachvollziehbaren digitalen Buchhaltung.

Digitale Buchhaltung - Ihre Vorteile

Buchhaltung ist das Nachvollziehen aller Bestände und Bestandsveränderungen in einem Unternehmen. Die Grundlage einer jeden Buchhaltung ist der Beleg. Doch ein Stück Papier liegt stumm und tot in einem Ordner. Seine Information gibt es erst preis, wenn Sie es heraussuchen und interpretieren. Ein digitales Archiv verhält sich jedoch völlig anders.

Die Digitale Buchhaltung macht jeden eingehenden und ausgehenden Betrag sichtbar - und das auf den Cent genau. Verschlanken und beschleunigen Sie Ihre Prozesse und treffen Sie bessere strategische Entscheidungen. Die Digitale Buchhaltung zeigt Ihnen punktgenau die Potenziale und Gefahren in Ihrem Cashflow.

Nutzen Sie mit unserer Dienstleistung folgende Vorteile rund um das Akten und Belege digitalisieren:

  • Schneller Zugriff auf alle buchhalterischen Informationen
  • volle Nachvollziehbarkeit aller Finanzströme
  • permanente Inventur
  • Visualisierung und Aufbereitung der Informationen in anschaulichen Grafiken
  • Erstklassige Sicherung der Daten
  • Zugriffsbeschränkung und Dateimanagement nach Ihren Bedürfnissen

Durch die digitale Buchhaltung sind Ihre Daten nur noch einen Mausklick entfernt. Sparen Sie sich das mühsame Suchen in Aktenordnern. Lassen Sie sich die Original-Belege am Bildschirm anzeigen und ziehen Sie sich per Texterkennung die wichtigen Informationen heraus. Damit haben Sie auf den Cent genau stets den Überblick über die finanzielle Situation Ihres Unternehmens. Nutzen Sie die Möglichkeiten der Datenverarbeitung und Visualisierung. Sichern Sie schließlich Ihre sensiblen Informationen durch redundante Speicherprozesse. Wir helfen Ihnen bei der Umsetzung.

Digitale Buchhaltung bei Documaxx - so funktioniert es

Wir scannen Ihre Belege so ein, wie Sie sie brauchen. In der grundlegendsten Form erhalten Sie von jedem Papierbeleg eine Kopie per PDF. Mit einer Auflösung von 300 dpi ist diese bei Steuer und Gericht rechtssicher und gültig. Damit haben Sie jeden Vorgang per Mausklick verfügbar. Unsere Leistung bietet aber noch viel mehr. Nutzen Sie die digitale Buchhaltung durch die folgenden Möglichkeiten optimal.

  • Datenkompression
  • automatische Texterfassung
  • Übertrag numerischer Daten in handelsübliche Programme (Excel, Quicken, Lexware, Datev...)
  • Einfügen von Wasserzeichen in Bildbelege (Kopierschutz)
  • Passwortschutz und Zugriffsbeschränkungen

Mit diesem Leistungsportfolio haben Sie Ihre digitale Buchhaltung von Tag der Gründung an im Griff. Treffen Sie bessere Entscheidungen auf einer aktuellen, validen Grundlage und führen Sie Ihr Unternehmen zum Erfolg

Schaubild Akten scannen

Was tun mit den Originalen?

Die Digitale Buchhaltung ist eine wichtige Stütze für Ihre Unternehmensorganisation. Die digitalisierten Belege sind bei Gerichten und Finanzämtern voll anerkannt. Dennoch haben Sie eine Aufbewahrungspflicht für die Original-Belege. Um Papier die Gefahren von Wasserschäden und Vergilbung zu nehmen, hat unsere Druckerei eine besondere Dienstleistung für Sie. Mit dem kontinuierlichen Laminieren aller Papierbelege sichern Sie Ihre Dokumente dauerhaft vor schleichenden und plötzlichen Schäden. Doppelseitig eingeschweißt bleiben die Belege gegen Feuchtigkeit, UV-Licht, Insektenfraß und Oxidation geschützt. Zum Archivieren genügt dann ein einfacher, abschließbarer Stahlschrank. Auf Wunsch können wir in der Druckerei Wolfsburg Ihnen auch dabei helfen.

Digitale Buchführung mit Kompetenz und Vertrauen

Überlassen Sie das kontinuierliche Erfassen, digitalisieren und Übertragen Ihrer Ein- und Ausgänge unseren fähigen Händen. Mit einer routinierten Kompetenz bearbeiten wir Ihre Daten in gleichbleibender Qualität. So bekommen Sie Ordnung, Struktur und Transparenz in Ihre Geldströme. Wir beraten Sie auch gerne rund um die informative Visualisierung der Informationen. Sehen Sie mit einem Mausklick, wie es um Ihre Gewinne und Kosten steht. Decken Sie totes Kapital auf, stoppen Sie unnötige Ausgaben und fördern Sie profitable Bereiche. Beschleunigen Sie die Kommunikation mit dem Finanzamt und dem Steuerberater. Nutzen Sie die gewonnene Zeit für strategische Entscheidungen. Ob Gründer oder alteingesessener Unternehmer - wir helfen Ihnen bei der Umstellung auf digitale Buchführung.