Dokumente archivieren mit dem Digitalisierungsservice vom Profi

Lagerhaltung von Ordnern und Dokumenten kostet Platz, das Recherchieren kostet Zeit. Unser Digitalisierungsservice spart beides. Einmal durchgeführt wird das Archiv zur nutzbaren Ressource für jeden Mitarbeiter. Aber Vorsicht - Akten Digitalisieren und Dokumente scannen ist eine Aufgabe für Profis!

Dokumente digitalisieren mit Dokumaxx

Sie wollen endlich Ordnung in Ihrem Archiv? Dann rufen Sie uns an. Wir übernehmen alle Arbeiten rund um das Archivieren von Dokumenten. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unserem erstklassigen Equipment. Digitalisieren von Dokumenten war noch nie so einfach wie heute!

Nutzen Sie die Vorteile der Digitalisierung

Das Digitalisieren von Dokumenten bringt ihrem Unternehmen nur Vorteile. Wo vorher sich die Regale unter schweren Aktenordnern gebogen haben, da passt das ganze Archiv nach dem Digitalisieren in die Hosentasche. Doch das digitale Archivieren von Dokumenten bietet Ihnen noch weitere Vorteile als die Reduktion des Volumens. Nutzen Sie unseren Service für folgende Verbesserungen.

  • Volle Verfügbarkeit beliebig großer Informationsmengen

  • Erweiterte Funktionalität

  • Alle Geschäftsprozesse beliebig lange verfügbar

Einmal digitalisiert, stehen Ihnen alle Dokumente mit wenigen Klicks zur Verfügung. Sie brauchen nicht mehr stundenlang in verstaubten Archiven nach einer bestimmten Information zu suchen. Rufen Sie einfach ihre digitale Dokumentenablage auf.

Akten digitalisieren heißt auch, sie lesbar für Programme zu machen. Dazu ergänzen nach dem Scannen von Dokumenten die Texterkennung. Sobald die Informationen computerlesbar sind, können Sie damit arbeiten. Suchen, recherchieren und kopieren geht damit in wenigen Sekunden. Eine weitere Zusatzfunktion ist die Beschränkung des Lesezugriffs. Sichern Sie sensible Dateien und Ordner mit einem Passwort oder anderen Schutzfunktionen. Früher waren dazu teure, abschließbare Schränke erforderlich. Durch das Digitalisieren können Sie aber Ihre Informationen so aufbereiten, wie Sie es möchten.

Sie müssen laut Gesetzgeber die Geschäftsakten mindestens 10 Jahre lang vorhalten. Diese Frist war bislang der willkommene Stichtag, um sich von Altlasten der Dokumentation wieder zu befreien. Sparen Sie sich die Arbeit und riskieren Sie keinen Informationsverlust. Digitales Archivieren von Dokumenten braucht keinen physischen Speicherplatz. Sichern Sie sich den Zugriff auf alle Informationen in ihrem Unternehmen - auch wenn diese schon 20, 30 oder 50 Jahre alt sind. Mit Dokumaxx haben Sie alle Vorteile der Digitalisierung auf Ihrer Seite.

Ablauf Dokumente digitalisieren

Dokumaxx bietet Ihnen einen Service rund um das Digitalisieren von Dokumenten, bei dem keine Fragen offenbleiben. Kommen Sie zu uns, wenn Sie ihr Archiv aus verstaubten Ordnern endlich ins 21. Jahrhundert bringen wollen.

Mit Hausmitteln Dokumente digitalisieren wollen kann zu einer großen Aufgabe werden. Bürokopierer können zwar heute schon einiges - für das Dokumente archivieren eignen sie sich aber nur begrenzt. Durch unseren Digitalisierungsservice brauchen Sie weder Mitarbeiter noch den Bürokopierer zu blockieren. Wir arbeiten mit Werkzeugen, die das Archivieren von Dokumenten im Handumdrehen erledigen.

Wir übernehmen das Digitalisieren von Dokumenten aller Art. Unser Digitalisierungsservice arbeitet mit modernen Werkzeugen und einem Personal, das jeden Handgriff kennt. Damit sind wir schneller, zuverlässiger und effizienter als jeder Bürokopierer.

Das Digitalisieren von Dokumenten läuft folgendermaßen ab:

  1. Dokumente scannen mit hochauflösenden Geräten
  2. Texterkennung
  3. Dateien aufbereiten und benennen
  4. Verzeichnisstruktur anlegen
  5. Ablage auf einem Datenträger
Digitalisierungsservice

Dokumente Scannen in wenigen Sekunden

Unsere leistungsstarken Geräte schaffen das Dokumente Scannen in wenigen Sekunden. Neben dem Scannen von Dokumenten aller Art können wir auch Bücher digitalisieren. Nutzen Sie diesen Service und halten Sie alle Handbücher, Betriebsanleitungen oder Service-Dokumentationen digital verfügbar.

Mit der Texterkennung heben Sie den größten Schatz beim Archivieren von Dokumenten. Durch diese Maßnahme wird ihr gesamtes Archiv maschinenlesbar. Das erleichtert die Recherche nach einer bestimmten Information enorm.

Unser Digitalisierungsservice benennt und strukturiert Ihre Daten ganz nach Ihren Vorgaben. Falls Sie dazu Hilfe benötigen, fragen Sie uns. Wir bieten Ihnen vom einfachen Erstellen einer Datei- und Ordnerstruktur auch alle anderen heute verfügbaren Archivierungsmethoden. Lassen Sie sich durch uns beraten und bleiben Sie mit Ihrem Archiv auf der Höhe der Zeit.

Sie erhalten Ihr digitalisierten Dokumente auf einem Datenträger Ihrer Wahl. TIPP: USB-Sticks oder gebrannte CDs können verloren gehen. Nutzen Sie für das Archivieren von Dokumenten lieber einen Cloud-Service. Diese führen automatisch redundante Speicherungen an dezentralen Orten durch. Sie haben damit die größte Sicherheit gegen Datenverlust.

Alles ist digitalisierbar

Testen Sie uns. Wir digitalisieren wirklich alles exakt nach Ihren Wünschen. Das Dokumente Digitalisieren ist dabei nur der Anfang. Unser Digitalisierungsservice kann Ihnen auch bei folgenden Aufgaben rund um das Digitalisieren von Dokumenten helfen:

  • Grafiken, Gemälde und andere Bilder

  • Formulare und Bescheinigungen

  • Technische Zeichnungen

  • Fotografien

Bei Bilddateien aller Art ist eine hohe Auflösung besonders wichtig. Wir digitalisieren Ihre Illustrationen, Grafiken und Fotografien genau nach Ihren Wünschen. Halten Sie mit uns die Informationen aus der Vergangenheit auch in Zukunft verfügbar. Unser Digitalisierungsservice ist dazu der Partner, den Sie brauchen.

Brauchen Sie Hilfe bei besonderen Herausforderungen? Dann sprechen Sie uns an. Wir finden auch Lösungen rund um das 3D Scanning. Archivieren Sie Ihre Gebrauchsmuster, Werkzeuge, Prototypen in maschinenlesbaren 3D Dateien. Sprechen Sie uns an, wir digitalisieren einfach alles!

Alles ist digitalisierbar

Testen Sie uns. Wir digitalisieren wirklich alles exakt nach Ihren Wünschen. Das Dokumente Digitalisieren ist dabei nur der Anfang. Unser Digitalisierungsservice kann Ihnen auch bei folgenden Aufgaben rund um das Digitalisieren von Dokumenten helfen:

  • Grafiken, Gemälde und andere Bilder

  • Formulare und Bescheinigungen

  • Technische Zeichnungen

  • Fotografien

Bei Bilddateien aller Art ist eine hohe Auflösung besonders wichtig. Wir digitalisieren Ihre Illustrationen, Grafiken und Fotografien genau nach Ihren Wünschen. Halten Sie mit uns die Informationen aus der Vergangenheit auch in Zukunft verfügbar. Unser Digitalisierungsservice ist dazu der Partner, den Sie brauchen.

Brauchen Sie Hilfe bei besonderen Herausforderungen? Dann sprechen Sie uns an. Wir finden auch Lösungen rund um das 3D Scanning. Archivieren Sie Ihre Gebrauchsmuster, Werkzeuge, Prototypen in maschinenlesbaren 3D Dateien. Sprechen Sie uns an, wir digitalisieren einfach alles!

Digitalisieren ist günstig

Unsere Anlagen haben einen hohen Automatisierungsgrad. Damit können wir mit minimalem Personalbedarf jede beliebige Datenmenge in kürzester Zeit digitalisieren. Nutzen Sie unseren Service. Wir garantieren eine gleichbleibende Qualität - auch bei anspruchsvollen Aufgaben wie dem Bücher digitalisieren. Wir sind schneller, präziser und zuverlässiger als Ihre Mitarbeiter es mit handelsüblichen Bürokopierern sein können. Das macht für Sie das Digitalisieren von Dokumenten besonders preiswert. Je größer das Archiv ist, desto vorteilhafter ist für Sie unser Digitalisierungsservice.

Noch Fragen? Rufen Sie uns an!

Rufen Sie uns an, wenn Sie Fragen haben oder schreiben Sie uns eine Nachricht. Beschreiben Sie, welche Hilfe Sie beim Archivieren von Dokumenten benötigen. Wir klären im persönlichen Gespräch alle Details und machen Ihnen gerne ein Angebot. Wir garantieren eine schnelle, vollständige Durchführung und 100 % Diskretion. Alle generierten Dateien werden nach Ihrem Digitalisieren von Dokumenten sofort wieder gelöscht. Unsere Systeme sind einbruchssicher. Dokumente Digitalisieren mit Documaxx ist zwar Vertrauenssache - wir sind es aber in jedem Fall wert. Auf Wunsch bieten Wir Ihnen auch einen erweiterten Service rund um das Akten Digitalisieren. Wir kümmern uns auch um die Entsorgung Ihrer dokumentarischen Altlasten und hinterlassen Ihnen einen besenreinen Archivraum. Wir freuen uns auf Ihren Anruf.